Basic HTML Version
108
2013
FAALİYET
RAPORU
• 15-17 Nisan 2013 ve 24-26 Nisan 2013 tarihleri
arasında TÜBİTAK-BİLGEM Ankara’da gerçekleştiri-
len Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) İzle-
me ve Değerlendirme Modülü Eğitimi’ne katılım sağ-
landı. Eğitimde uzman personel, sistemin birime özel
modülünü nasıl kullanacağı hakkında bilgilendirildi.
• Kalkınma Bakanlığı’nın faydalanıcısı olduğu Ekono-
mik ve Sosyal Uyum Politikası’nda Kapasitenin Ge-
liştirilmesi Projesi kapsamında alınabilecek eğitimler
belirlendi.
• Kalkınma Kurulu ile ilgili yazışmalar yapıldı ve üye
listeleri güncellendi.
• ORAN İletişim Stratejisi ve Eylem Planı Hizmet Alımı
için hazırlanan Teknik Şartname Taslağı incelendi ve
ilgili çalışmalar yürütüldü.
• Ajans norm kadro sayısının belirlenebilmesi için, bi-
rim görev ve faaliyetleri dosyasında güncellemeler ya-
pılarak norm kadro sayısının belirlenmesi çalışması
gerçekleştirildi.
• 2013 yılında Ajans Kurumsal Risk Yönetimi’nin gün-
cellenmesiyle ilgili süreç başlatıldı. Bağımsız dış de-
netimle ilgili koordinasyon çalışmaları yürütüldü. Ku-
rumsal Risk Yönetimi Sistemi kapsamında, Ajans’ın
diğer birimlerinden gelen riskler gözden geçirilerek,
Ajans Risk Kütüğü düzenlendi.
• Birimlerin uzman görev tanımları ile ilgili revizyon ça-
lışması yapıldı.
• 2012 yılı Ajans faaliyetleri incelenerek birim yıllık
faaliyet raporu hazırlandı. Tüm birimlerden gelen ra-
porlar birleştirilerek 2012 Yılı Ajans Faaliyet Raporu
düzenlendi. 2012 Yılı Ajans Faaliyet Raporu kapsa-
mında Bütçe Uygulama Sonuçları düzenlendi. 2012
yılı Ajans Faaliyet Raporu’nun son kontrolleri yapıla-
rak ilgili kurumlara resmi yazı ile gönderildi.
• 2013 yılı 6 aylık faaliyetleri incelenerek Birim Ara
Faaliyet Raporları hazırlandı. Tüm birimlerden gelen
raporlar birleştirilerek 2013 yılı Ajans Ara Faaliyet
Raporu düzenlendi.
• 11 Şubat 2013 tarihinde Kalkınma Bakanlığı Böl-
gesel Gelişme ve Yapısal Uyum Genel Müdür Nahit
BİNGÖL başkanlığında 26 kalkınma ajansının katı-
lım sağladığı Yeni Nesil Bölge Planları konulu toplantı
için, TR72 Bölgesi 2014-2023 Bölge Planı hazırlık-
ları ve Bakanlık’ın talep ettiği diğer konularla ilgili bi-
rim içi görüş alınarak bilgi notu ve sunum hazırlandı.
Bu belgeler, resmi yazı yoluyla Kalkınma Bakanlığı’na
iletildi.
• Devlet Denetleme Kurulu, Bağımsız Dış Denetim ve
Sayıştay tarafından talep edilen belgelerle ilgili birim
içerisinde görev paylaşımı yapıldı ve koordinasyon ça-
lışmaları yürütüldü. Görev paylaşımı neticesinde ilgili
bölümler hazırlandı. Bağımsız dış denetimle ilgili dış
denetim ekibine birim faaliyetleri ve Ajans Kurumsal
Risk Yönetimi konusunda bilgi verildi, talep ettikleri
ilave dokümanlar sağlandı. Devlet Denetleme Kurulu
tarafından doldurulması talep edilen dosyalar hazır-
landı.
• Kalkınma Bakanlığı tarafından talep edildiği üzere,
TR72 Bölgesi’nde Girdi-Çıktı Analizi konusunda ya-
pılan ve planlanan çalışmalarla ilgili bilgi notu belge-
leriyle birlikte ilgilisine iletildi.
Resim 146. KAYS İzleme ve Değerlendirme Modülü İzleme Kullanıcısı Eğitimi