Basic HTML Version
14
2013
FAALİYET
RAPORU
6.
Genel Sekreterlik makamının takdiri dâhilinde Ajans
Genel Sekreterliği’ni temsilen bölgesel gelişme ile
ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve
yurtdışı temaslarda bulunmak
6.1.
Bölgesel gelişme ile ilgili yurtiçinde ve yurtdışın-
da düzenlenen ulusal ve uluslararası toplantılarda
Genel Sekreterliği temsil etmek, Genel Sekreterlik
adına görüş ve öneri bildirmek
6.2.
Bölgesel gelişme hedefine katkı sağlamak üzere
Genel Sekreterliğin diğer birimleri ile işbirliği ve
koordinasyon halinde yurtdışında kilit ve kuruluş-
larla temas sağlamak, çalışma ziyareti, toplantı ve
organizasyonlar düzenlemek
ii. İkinci Dereceden Görevler
1.
Tevdi edildiğinde Ajans içi ve dışından gelen resmi
talepleri niteliklerine uygun şekilde zamanında so-
nuçlandırmak
2.
Ajans’ın faaliyetleri ile ilgili birimde oluşan düşünce
ve yenilikçi fikirleri paylaşmak, uluslararası, ulusal ve
Ajans’ın kapsadığı bölgedeki gelişmeleri takip etmek,
ilgililere raporlamak, gerektiğinde tanıtımını yapmak
3.
Birim faaliyet programını oluşturmak
4.
Genel Sekreterliğin diğer birimlerinin faaliyetlerine
görev verildiğinde destek olmak
5.
Diğer birimler ile Ajans bünyesinde hazırlanmış olan
Bölge Planı ve Ajans’ın vereceği destek programla-
rının amaçlarına hangi düzeyde ulaşıldığının belir-
lenmesine yardımcı, program düzeyinde performans
göstergelerini belirlemek
iii. Sorumluluklar
1.
Yapılan görev dağılımına ve işin gerektirdiği süre ve
niteliğine uygun olarak birinci ve ikinci derece görev-
leri sonuçlandırmak
2.
Ajans kaynaklarının etkin ve verimli kullanımını sağ-
lamak
3.
Ajans’ı toplantı/seminer/konferans/çalışma ziyareti
vb. organizasyonlarda en iyi şekilde temsil etmek
4.
Ajans’ın menfaatine gerekli gördüğü her türlü öneriyi
üst amirlerine iletmek
5.
Kurumun saygınlığını ve güvenirliğini bozacak davra-
nışlardan kaçınmak
6.
Gerekli olan durumlarda gizlilik kurallarına riayet et-
mek
iv. Yetkiler
1.
Bölge Planı hazırlık çalışmaları kapsamında çalışma
grupları, komisyonlar vb. oluşumların oluşturulması-
nı, analiz/fizibilite/rapor vb. hazırlanmasını teklif et-
mek
2.
Düzenlenen ulusal ve uluslararası toplantı/çalış-
tay/seminer/saha ziyaretleri vb. organizasyonlarda
Ajans’ı temsil etmek ve Ajans adına görüş ve öneri
bildirmek
3.
Toplantı/çalıştay/seminer/saha ziyaretlerinin düzen-
lenmesini teklif etmek
4.
Ajans Genel Sekreteri’nin bilgisi dâhilinde etkinlikler
için araç istemek
5.
Birim başkanının bilgisi dâhilinde gerekli hallerde il-
gili kurum ve kuruluş temsilcileriyle telefon, e-posta,
faks yoluyla irtibata geçmek
6.
Genel Sekreterlik tarafından verilecek diğer iş ve iş-
lemleri yürütmek