Basic HTML Version
24
2013
FAALİYET
RAPORU
ii. İkinci Dereceden Görevler
1
. Ajans’ın diğer birimleri ile koordinasyon halinde ol-
mak, bu birimlerin plan, proje ve faaliyetlerine destek
olmak
2.
Birimin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek
3.
Birim faaliyet programını yapmak
4.
Birim olarak katılım sağlanan eğitim, konferans se-
miner ve toplantıların raporlarını hazırlamak ve ilgili-
lere sunmak
5.
Birim uzmanlarının sorumluluğu altındaki bölge ilçe-
lerini ziyaret etmek ve ilgili ilçe raporlarını hazırlamak
6.
Haftalık, aylık, 6 aylık ve yıllık faaliyet raporu hazır-
lamak
7.
Ajans çalışma programı ve bütçesi çalışması içinde
birime ait kısımları hazırlamak
8.
Burada tanımlanmamış, Genel Sekreter tarafından
verilen diğer görevleri yerine getirmek
iii. Sorumluluklar
1.
Birinci ve ikinci derece görevlerin zamanında ve etkin
bir şekilde gerçekleştirmek
2.
İşin yapılması için gerekli olan bilgiyi edinmek için
gerekli araştırmaları yapmak
3.
Ekip ruhu bilinci içinde çalışmak, ekip çalışmasına
aykırı hareketlerden kaçınmak
4.
Kurumun saygınlığını ve güvenirliğini bozacak davra-
nışlardan kaçınmak
5.
Gerekli olan durumlarda gizlilik kurallarına riayet et-
mek
6.
Ajans’ın menfaatine gerekli gördüğü her türlü öneriyi
üst amirlerine iletmek
iv. Yetkiler
1.
İşin gerektirdiği çalışmalar çerçevesinde gerekli olan
faaliyetlere karar vermek ve onay alarak uygulamak
2.
Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer iş ve işlem-
leri yürütmek