Başvuruların değerlendirilmesi sonrasında, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol sürecinde,
gerekli durumlarda Ajans tarafından bütçede değişiklik yapılabilecektir. Kontroller, Başvuru Sahibi’nin
ilave açıklama yapmasını gerektirebilir ve ORAN’ın destek tutarında indirim yapmasına neden olabilir.
Bu nedenle, Başvuru Sahibi’nin gerçekçi ve uygun maliyetli etkin bir bütçe sunması kendi yararınadır.
Bütçeyi netleştirmek için, maliyetlerin gerekçelerinin ayrıntılı bir şekilde
bütçe formu
üzerinde
sunulması gerekmektedir.
Ayni Katkılar
Ayni katkılar; bir faaliyet teklifi Başvuru Sahibi, ortakları ya da iştirakçileri veya işbirliği yapan kişi
veya kuruluşlar tarafından faaliyet teklifine yapılacak arazi, malzeme, personel, makine ve ekipman
katkısıdır.
Başvuru Formu’nda ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı ya da ortakları tarafından
yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak değerlendirilmezler.
Bu nedenle, bu katkılar, yararlanıcı tarafından sağlanan eş finansman olarak değerlendirilemez.
Ancak, desteğin verilmesi durumunda, yararlanıcı, Başvuru Formu’nda belirttiği bu katkıları üstlenmek
zorundadır.
2.2. Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler
2.1.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler
Başvuru Sahiplerinin, faaliyet teklifi başvurularını Ajans internet sitesinde
yayınlanan “Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS)” üzerinden yapmaları gerekmektedir.
(Sistemin kullanımına ilişkin kılavuzlara
http://portal.kays.kalkinma.gov.tr
adresinde bulunan yardım
menüsünden ulaşılabilir).
Sistem üzerinden yapılmayan başvurular kabul edilmeyecektir.
Başvuru Formu ve diğer belgeler hazırlanırken aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmelidir:
Başvuru Formu ve diğer belgeler Türkçe doldurulmalıdır.
Sistem üzerinden yapılmayan başvurular kabul edilmeyecektir.
Talep edilen belgeler ve faaliyet teklifi başvurusunda öngörülen çalışmalara bağlı olarak
meri mevzuata göre gerekli zorunlu belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi
tutulmayacaktır.
Başvuru Formu’nda yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya
Başvuru Formu’ndaki önemli bir tutarsızlık başvurunun
reddine yol açabilir.
18