Basic HTML Version
hesabına aktarılmaktadır. Proje kapsamında yapılan tüm satın alımların ödemeleri proje uygulama
süresi içerisinde yapılacaktır. Bu durumda proje süresi içerisinde eşfinansmandan daha fazla nakit
ihtiyacı ortaya çıkabilmektedir.
Yabancı para birimi üzerinden alım yapılması durumunda, ödemeye dayanak teşkil eden belgelerde
en düşük bedel üzerinden uygun maliyet belirlenmektedir.
Faaliyete ait kayıtlar:
Yararlanıcı, faaliyet uygulanmasına dair tüm hesap ve kayıtları şeffaf bir şekilde
tutmakla yükümlüdür. Bu kayıtlar desteğin son ödemesinin yapılmasını müteakip beş yıl süreyle
saklanmalıdır.
Denetim:
Gerektiğinde yapılacak denetimler sırasında yararlanıcı, faaliyet uygulama ve yönetim
mekânlarına erişimi zorlaştırmamak yahut engellememek ve talep edilen her türlü bilgi ve belgeyi
görevli personele zamanında sunmak zorundadır. Sözleşme hükümleri, Ajans tarafından hem kayıtlar
üzerinde hem de yerinde yapılabilecek denetimlere olanak tanıyacaktır.
Tanıtım ve Görünürlük:
Yararlanıcılar, ortakları ve alt yükleniciler, hizmet, mal alımı ve yapım işleri
faaliyetlerinde Ajans’ın sağladığı mali desteği görünür kılmak ve tanıtmak için, Ajans’ın internet
sitesinde
yayınlanan Görünürlük Rehberi’ne uygun olarak gerekli önlemleri alır.
Satın Alma İşlemleri:
Harcama usul ve esasları ilgili kanunlarca belirlenen yararlanıcılar, destek
programları çerçevesinde desteklenen faaliyetleri kapsamında yapacakları satın alma faaliyetlerini,
tabi oldukları satın alma mevzuatı çerçevesinde gerçekleştireceklerdir. Harcama usul ve esasları hiçbir
kanun tarafından belirlenmemiş kişi, kurum ve kuruluşların uyacakları satın alma usul ve esasları ise
sözleşmenin ekinde tanımlanmıştır.
Ortak faaliyetler bakımından, ortaklardan herhangi birinin harcama usul ve esaslarının ilgili
kanunlarca tespit edildiği durumlarda, bu ortağın satın alma faaliyetleri söz konusu kanun hükümleri
doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Ortaklardan herhangi birinin harcama usul ve esaslarının hiçbir
kanun ile belirlenmediği durumlarda bu ortağın uyacağı satın alma usul ve esasları ise Sözleşmenin
ekinde tanımlanmıştır. Ayrıca, uygulama aşamasında satın alma usullerine ilişkin detaylı bilgi ve
dokümanlar Proje Uygulama Rehberi’nde yer alacaktır.
Programlar kapsamında alımı desteklenen alet, teçhizat, yazılım, malzeme ve sistemlerin mülkiyeti
yararlanıcıya aittir. Ancak yararlanıcı, sözleşme kapsamında sağlanmış ekipman, teçhizat ve diğer
malzemelerin mülkiyetini, Ajans’ın gerekçeli ve yazılı izni olmaksızın faaliyetin sona ermesinden
itibaren 3 (üç) yıl süreyle başkasına devredemez, rehin ve teminat olarak gösteremez, faaliyet
kapsamında tanımlanan iş dışında başka bir iş için kullanamaz. Bu kurala uyulmaması halindemevzuat
ve sözleşme kuralları uyarınca hukuki yollara başvurulur.
Sözleşme örneği ve ekleri Ajans internet sitesinde
yer almaktadır.
34