Basic HTML Version
16
2013
FAALİYET
RAPORU
4.
Bilgilendirme toplantıları ve eğitimler ile ilgili hazırlık-
ları yapmak
4.1.
Bilgilendirme toplantılarına katılması öngörülen
bölgesel ve merkezi aktörleri belirlemek
4.2.
Bilgilendirme toplantılarında görev alacak Ajans
personelini belirlemek
4.3.
Bilgilendirme toplantılarının sayısını, yerlerini, içe-
riğini ve süresini belirlemek
4.4.
Bilgilendirme toplantısı için gerekli materyalleri
hazırlamak
4.5.
Eğitim programının süresini ve kapsamını belirle-
mek
4.6.
Eğitim verecek kişileri belirlemek
4.7.
Eğitimlerin gerçekleştirileceği mekânları belirle-
mek ve eğitim takvimini planlamak
4.8.
Eğitimlere yönelik duyuruları yapmak
4.9.
Katılım başvuru formunu Ajans’ın internet sitesin-
de yayınlamak
4.10.
Eğitim için gerekli materyalleri hazırlamak
5.
Bağımsız değerlendirici havuzunu oluşturmak ve
güncellemek
5.1.
Bağımsız değerlendirici seçim kriterlerini belirle-
mek
5.2.
Bağımsız değerlendirici ilanını duyurmak, başvu-
ruları almak
5.3.
Havuzda yer alması uygun bulunan bağımsız de-
ğerlendiricileri paydaş veri tabanına kaydetmek
6.
Bilgilendirme ve eğitim toplantılarını gerçekleştirmek
6.1.
Bilgilendirme toplantısına katılması öngörülen ak-
törleri davet etmek
6.2.
Bilgilendirme toplantısı potansiyel katılımcılarına
yönelik duyuru ve tanıtım yapmak
6.3.
Bilgilendirme toplantı organizasyonunu gerçekleş-
tirmek
6.4.
Bilgilendirme toplantı raporunu hazırlamak
6.5.
Potansiyel eğitim katılımcılarına yönelik duyuruları
yapmak ve internet üzerinden başvuruları almak
6.6.
Eğitim programlarına katılımı onaylanan potansi-
yel katılımcıları bilgilendirmek
6.7.
Eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak
6.8.
Eğitim raporunu hazırlamak
7.
Destek programları ile ilgili “Sıkça Sorulan Soruları”
yayınlamak
7.1.
Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen
soruları almak ve kaydetmek
7.2.
Soruları gruplandırarak yanıtlamak
7.3.
Sıkça Sorulan Soruları ve yanıtlarını Ajans’ın inter-
net sitesinde yayınlamak
8.
Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltme-
ler yapmak ve bunları yayımlamak
9.
Proje ve faaliyet desteği başvurularını kabul etmek ve
kayıtlarını yapmak
9.1.
Başvuruları teslim almak
9.2.
Başvurularla ilgili gerekli incelemeleri yaparak, ön
incelemeye alınacak proje başvurularını tespit et-
mek
9.3.
Zamanında ulaşmayan proje başvurularının sahip-
lerine geç teslim mektubunu göndermek
10.
Bağımsız değerlendiricilerin belirlenmesi sürecini yö-
netmek
10.1.
Bağımsız değerlendiricilere yönelik eğitim ve çalış-
ma takvimini belirlemek
10.2.
Bağımsız değerlendirici havuzundan uygun olan
uzmanlara duyuru yapmak
10.3.
Olumlu yanıt veren uzmanlar arasından görev ala-
cak bağımsız değerlendiricileri belirlemek
10.4.
Bağımsız değerlendiriciler ile sözleşme imzalamak
10.5.
Bağımsız değerlendiricileri ilgili destek programına
özgü hususlar hakkında bilgilendirmek ve eğitilme-
lerini sağlamak
11.
Değerlendirme Komitesi’nin oluşturulmasını sağla-
mak
11.1.
Değerlendirme Komitesi üyeliğine adayların bildi-
rilmesi için ilgili kurum ve kuruluşlara görevlendir-
me taleplerini göndermek