Basic HTML Version
17
Genel Bilgiler
Amaçlar Faaliyetler Kurumsal Öneriler Ekler
11.2.
Seçilmiş olan Değerlendirme Komitesi üyelerinin
görevlendirilmelerinin yapılabilmesi için kurum ve
kuruluşları resmi olarak bilgilendirmek
11.3.
Değerlendirme Komitesi üyeleri ile sözleşme im-
zalamak
11.4.
Değerlendirme Komitesi üyelerini ilgili destek
programına özgü hususlar hakkında bilgilendirmek
ve konuyla ilgili eğitim sağlamak
12.
Değerlendirme sürecine ilişkin faaliyetleri yürütmek
12.1.
Zamanında teslim edilen projeleri ön incelemeye
almak
12.2.
İdari kontrol ve uygunluk kontrolünü gerçekleştir-
mek
12.3.
Başvuru formu ve ekleri haricindeki destekleyici
belgeleri eksik olan ve/veya bilgi sistemine başvu-
ru veri giriş formunu hatalı yüklemiş olan başvuru
sahiplerine beş iş gününü geçmemek kaydıyla ek
bir süre verilmesini sağlamak
12.4.
Ön inceleme sonucunda elenen proje tekliflerinin
sahiplerini gerekçeleri ile birlikte durumdan haber-
dar etmek
12.5.
Ön inceleme raporunu hazırlamak
12.6.
Teknik ve mali değerlendirme için gerekli mekân-
sal düzenlemeleri yapmak
12.7.
Projeleri bağımsız değerlendiriciler arasında dağıt-
mak
12.8.
Bağımsız değerlendiricilerin verdiği puanlamalar
göz önünde bulundurularak, proje başvurularının
aldıkları puanlara göre sıralamasını gösteren proje
başvuruları puan listesini oluşturmak
12.9.
Değerlendirme Komitesi sürecinin sekreterya iş-
lerini yürütmek ve sürecin değerlendirme ilke ve
kurallarına göre yürütülmesini sağlamak; değerlen-
dirme komitesi süreci sonucunda proje başvuru-
larının aldıkları nihai puanlara göre puan listesini
oluşturmak
12.10.
Genel Sekreter’in talebiyle, destek almaya hak
kazanan projelerin bütçelerini yapılan değerlen-
dirmeler ışığında revize etmek; proje sahiplerini
sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bil-
gilendirmek
12.11.
Asil ve yedek (varsa) proje listelerini ve Yönetim
Kurulu Toplantı Tutanağı’nı Kalkınma Bakanlığı’na
sunmak
12.12.
Onaylanan asil proje listesinin Ajans’ın ve Kalkın-
ma Bakanlığı’nın internet sitesinde yayınlanması
yoluyla kamuoyuna duyurmak
12.13.
Asil listede bulunan proje sahiplerine yazılı bildi-
rim yapmak, sözleşmeye davet etmek ve ek resmi
belgeleri istemek
12.14.
Yedek proje listesinde bulunan proje sahiplerine
yazılı bildirim yapmak
12.15.
Teknik ve mali değerlendirme sürecinde başarılı
bulunmayan proje sahiplerine gerekçeli yazılı bil-
dirim yapmak
13.
İzleme ve Değerlendirme Birimi ile birlikte destek
almaya hak kazanan proje sahipleri ile imzalanacak
sözleşmeleri hazırlamak ve sözleşme imzalamaya da-
vet etmek
14.
Proje başvuruları, değerlendirme süreci ve seçilen
projelerle ilgili temel verilerin bilgi sisteminde tutul-
masını temin etmek
15.
Destek almaya hak kazanan projelere ilişkin gerekli
bilgi ve belgeleri İzleme ve Değerlendirme Birimi’ne
devretmek
16.
Birimin görev ve faaliyetleri kapsamında ilgili yerel,
ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliğini artırmaya
ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak
17.
Uygulama döneminde kazanılan deneyimlerin diğer
birimlerle paylaşılmasını sağlamak