Basic HTML Version
21
Genel Bilgiler
Amaçlar Faaliyetler Kurumsal Öneriler Ekler
ii. İkinci Dereceden Görevler
1.
Proje ve faaliyetlerin yoğun olduğu dönemlerde Yö-
netim Kurulu Başkanı’nın talebi ve ilgili kurumların
oluru ile yararlanıcı konumunda olmayan kamu ku-
rum ve kuruluşlarından izleme faaliyetlerinde görev
yapmak üzere ilave personel görevlendirilmesini te-
min etmek
2.
İzleme ve Değerlendirme Birimi Görev ve Yükümlü-
lükleri’ni belirlemek ve zaman içerisinde gerekli re-
vizyonları yapmak
3.
Birim eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve planlamak
4.
Birim faaliyet takvimini çıkarmak
5.
Süreç etkinliği için diğer ajans ve kurumlar ile bilgi
ve tecrübe paylaşımı için ziyaret, toplantı çalıştay vb.
faaliyetler düzenlemek veya katılmak
6.
Birim olarak katılım sağlanan eğitim, konferans se-
miner ve toplantıların raporlarını hazırlamak ve ilgili-
lere sunmak
7.
Ajans’ın yürütmüş olduğu araştırma, raporlama ve
ilgili diğer faaliyetlere destek olmak
8.
Ajans’ın faaliyetleri ile ilgili birimde oluşan düşünce
ve yenilikçi fikirleri paylaşmak, uluslararası, ulusal ve
Ajans’ın kapsadığı bölgedeki gelişmeleri takip etmek,
ilgililere raporlamak
9.
Ajans’ın diğer birimlerinin faaliyetlerine görev verildi-
ğinde destek olmak
10.
Diğer birimler ile Ajans bünyesinde hazırlanmış olan
Bölge Planı ve Ajans’ın vereceği destek programla-
rının amaçlarına hangi düzeyde ulaşıldığının belir-
lenmesine yardımcı, program düzeyinde performans
göstergelerini belirlemek
11.
Daha önce uygulanmış olan destek programlarından
elde edilmiş olan tecrübeden faydalanarak yeni uy-
gulanacak destek programların başvuru rehberlerinin
hazırlanmasında Program Yönetimi Birimi’ne destek
olmak
12.
Ajans dokümanlarının oluşturulması sürecine katılım
sağlamak
13.
Birim uzmanları sorumlu olduğu bölge ilçeleri üzerin-
de çalışmalar yapıp raporlamak
14.
Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri ger-
çekleştirmek
iii. Sorumluluklar
1.
Birinci ve ikinci derece görevlerin zamanında ve etkin
bir şekilde gerçekleştirmek
2.
Destek programları kapsamındaki projelerin mevzuat
dâhilinde ve taahhüt edildiği şekilde yürütülmesi için
gerekli koordinasyonu sağlamak
3.
Ajans’ın vermiş olduğu desteğin en uygun şekilde
kullanılmasını sağlamak
4.
Kurumun saygınlığını ve güvenirliğini bozacak davra-
nışlardan kaçınmak
5.
Gerekli olan durumlarda gizlilik kurallarına riayet et-
mek
6.
Ajans’ın menfaatine gerekli gördüğü her türlü öneriyi
üst amirlerine iletmek
iv. Yetkiler
1.
Proje izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde gerekli
olabilecek her türlü doküman, açıklama talebini ve
faaliyetlerde uygun çalışma ortamının sağlanmasını
yararlanıcılardan istemek
2
. Proje sözleşme faaliyetlerine ve kurallara uygun hare-
ket etmeyen yararlanıcılar hakkında mevzuat kapsa-
mında erken uyarı ve usulsüzlük gibi raporları düzen-
lemek
3.
Proje hesapları üzerinde bulunan blokeyi, yapmış ol-
duğu kontrollerden sonra ilgili bankaya vereceği bilgi-
lendirme ile kaldırmak
4
. Birim faaliyetlerini yürütmek amacıyla gerekli
araç, ekipman vb. ihtiyaçları Kurumsal Yönetim
Birimi’nden talep etmek