Basic HTML Version
20
2013
FAALİYET
RAPORU
1.6.
Programların etki değerlendirmelerini yapmak,
değerlendirme sonuçlarını Yönetim Kurulu’na ve
Kalkınma Bakanlığı’na sunulmak üzere Genel Sek-
reter’e raporlamak
1.7.
Program ve proje düzeyinde kapanış raporları dü-
zenlemek
1.8.
Program uygulama sonrası değerlendirme raporu-
nu hazırlamak
1.9.
Gerektiği durumlarda proje düzeyinde erken uyarı
ve usulsüzlük raporu düzenlemek
1.10.
Bilgi sisteminin genel koordinasyonunu sağlamak
1.11.
Proje uygulama ve izleme sürecinde elde edilen
bilgileri ve birim ile ilgili diğer raporları bilgi siste-
mine aktarmak
2.
Birimin gerçekleştireceği faaliyetleri planlamak
2.1.
Program Başlangıç Toplantısı için gündem, yer, za-
man ve katılımcıların planlamasını yapmak
2.2.
Proje uygulama eğitimleri için gündem, yer, zaman
ve katılımcıların planlamasını yapmak
2.3.
Yararlanıcılar ile paylaşılacak rehberler gibi dokü-
manları planlamak ve hazırlamak
2.4.
Program ön izleme ziyaretleri planını hazırlamak
ve onaylatmak
2.5.
Program ilk izleme ziyaretleri planını yararlanıcılar
ile hazırlamak ve onaylatmak
2.6.
Düzenli izleme ziyaretleri planını yararlanıcılar ile
hazırlamak ve onaylatmak
3.
Ajans’ın programlar dâhilinde destek verdiği proje-
lerin sahiplerine bilgilendirme ve eğitim faaliyetleri
düzenlenmek
3.1.
Projelerin uygulama ve izleme sürecine dair yarar-
lanıcıları bilgilendirmek
3.2.
Proje uygulama eğitimlerini yararlanıcılara vermek
3.3.
Yararlanıcılara izleme bilgi sistemini etkin kullana-
bilmesi için eğitim vermek
3.4.
Projeler ile ilgili, yararlanıcılardan gelen soruları
yanıtlamak ve yoğun gelen soruları SSS olarak ha-
zırlamak ve yayınlanmasını sağlamak
4.
Ajans’ın program dâhilinde desteklediği projelerin iz-
leme ve değerlendirme faaliyetlerini yürütmek
4.1.
Ajans’ın desteklediği projelerin yürütülmesinden
sorumlu ekipleri belirlemek ve görevlendirmek
4.2.
Proje düzeyinde yararlanıcılar tarafından kullanıla-
cak sektörel bazda hazırlanmış geniş göstergeler
setini hazırlamak
4.3.
Proje sahiplerine ön izleme, yararlanıcılara ilk iz-
leme, düzenli izleme ve anlık izleme ziyaretleri
yapmak
4.4.
Projelerin risk ve ihtiyaç analizlerini yapmak, tespit
halinde düzeltici ve önleyici tedbirleri almak
4.5.
Yararlanıcılar ile gerektiğinde düzenli olarak irtibat
kurmak
4.6.
Yararlanıcı beyan raporlarını incelemek
4.7.
Yararlanıcı ara ve nihai raporları incelemek ve ra-
porlar hakkında uygunluk kararını vermek
4.8.
Proje sonrası değerlendirme raporlarını incelemek
4.9.
Projelerin, sözleşmelerinde belirtilen kural ve usul-
lerine göre yürütülmesini sağlamak
4.10.
Yararlanıcılara proje uygulamada karşılaştıkları
problemlerin çözümünde destek olmak
4.11.
Programlar kapsamında yapılacak satın alma fa-
aliyetleri için yararlanıcıları bilgilendirmek ihale
dosyası kontrolü yapmak ve ihalelere gözlemci
olarak katılmak
4.12.
Program ve projeler üzerinde risk analizlerini yap-
mak ve varsa önleyici tedbirleri almak
4.13.
Tamamlanan projelerin sonuçlarını ve etkilerini
değerlendirmek
4.14
.Program ve projelerin performansını ölçmek
4.15.
Sözleşme değişikliği, feshi, erken uyarı raporları
ile düzeltici tedbirler ve usulsüzlükler hakkında
işlemleri yapmak ve geri ödemelerin temini için
gerekli durumlarda Kurumsal Yönetim Birimi’ni
bilgilendirmek
5.
Ajans’ın program dâhilinde desteklemiş olduğu proje-
lerin mali destek tutarlarının yararlanıcılara zamanın-
da iletilmesini sağlamak
5.1.
İlk izleme faaliyetleri sonuçlarına göre Kurumsal
Yönetim Birimi’ni bilgilendirerek ön ödemenin za-
manında yapılmasını sağlamak
5.2.
Ödeme talepleri ve ara-nihai raporları teknik ve
mali açıdan incelemek, inceleme sonuçlarına göre
Kurumsal Yönetim Birimi’ni bilgilendirerek ara ve
nihai ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak
6.
Birim bazında yıllık bütçe ve çalışma programını ha-
zırlamak ve Planlama, Programlama ve Koordinas-
yon Birimi’ne iletmek