Basic HTML Version
Belirlenen usullere uygun olarak hazırlanacak ve Ajans’a sunulacak olan her bir faaliyet teklifi, Genel
Sekreter başkanlığında ilgili Ajans uzmanlarından oluşturulacak en az üç kişilik bir değerlendirme
komisyonu tarafından, teklifin Ajans’a ulaştığı tarihten itibaren
en fazla yedi gün
içerisinde
değerlendirilir ve Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur.
Faaliyet teklifleri, Yönetim Kurulu’nca öncelikli olarak ele alınır ve değerlendirme sonuçlarının
Yönetim Kurulu’na sunulmasını takiben yapılacak ilk toplantıda karara bağlanır.
Değerlendirme; ön inceleme ve faaliyetin teknik ve mali değerlendirmesi olmak üzere iki
aşamalıdır. Değerlendirme komisyonunun uygun görmesi durumunda bu iki aşama aynı oturumda
gerçekleştirilebilir. Faaliyet tekliflerinde eş finansman zorunluluğu olmamakla birlikte, eş finansman
katkısı içeren faaliyet teklifleri; eş finansman oranına bağlı olarak değerlendirme aşamasında ilave
puan alacaktır.
(1) Ön İnceleme
Ön inceleme aşamasında
idari kontrol
ile
uygunluk kontrolü
yapılır.
Bu aşamada faaliyet teklifinin,
Kontrol Listesi’nde
yer alan kriterleri taşıyıp taşımadığı değerlendirme
komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu listede yer alan kriterlerden herhangi biri karşılanmıyorsa
faaliyet teklifi bu aşamadan sonra değerlendirilmeyecek ve reddedilecektir. Sadece ön incelemeyi
geçen
başvurular
değerlendirme
işleminin
sonraki safhalarına alınacaktır.
a) İdari Kontrol
Başvurular öncelikle şekli
uygunluk
açısından
idari
kontrole tabi tutulacaktır. İdari
kontrolde, aşağıda yer alan
İdari ve Uygunluk Kontrol
Listesi’nde
belirtilen kriterlerin
yerine getirilip getirilmediği
kontrol edilmektedir. İstenilen
bilgilerden
herhangi
biri
eksik veya yanlış ise, faaliyet
teklifi yalnızca bu esasa
dayanarak
reddedilebilecek
ve bu noktadan sonra artık
değerlendirilmeyecektir.
Doğrudan Faaliyet
Destek Programı
27