Page 34 - ORAN DFD

Basic HTML Version

İdari Kontrol Listesi
Evet Hayır
1.
Başvuru Formu standart formata uygun olarak hazırlanmıştır.
2.
Faaliyet teklifi (Başvuru Formu ve zorunlu diğer ek’ler) KAYS üzerinden hazırlanmış
ve sunulmuştur.
3.
Başvuru Formu 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret halinde teslim edilmiştir.
4.
Bütçe dokümanları:
Faaliyet Bütçesi ve Gerekçelendirme (EK B1)
Beklenen Finansman Kaynakları (EK B2)
Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi (EK B3)
Başvuru Formu’nda belirtildiği şekliyle doldurulmuş ve başvuruya 1 (bir) asıl ve 1
(bir) suret halinde eklenmiştir.
5.
Mantıksal Çerçeve (EK C) doldurulmuş ve başvuruya 1(bir) asıl ve 1 (bir) suret
halinde eklenmiştir.
6.
(Varsa) Kilit personelin özgeçmişleri doldurulmuş ve başvuruya 1(bir) asıl ve 1 (bir)
suret halinde eklenmiştir.
7.
Başvuru Formu’nda yer alan “Başvuru Sahibi’nin Beyannamesi”, Başvuru Sahibi’nin
yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.
8.
Bütçe, Başvuru Sahibi’nin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.
9.
(Ortak varsa) “Ortaklık Beyannamesi”, ortakların yetkili temsilcileri tarafından
imzalanmıştır.
10.
Başvuru Formu ve diğer eklerin tüm sayfaları yetkili kişi tarafından paraflanmıştır.
11.
Kamu kurumu olmayan Başvuru Sahibi ve (varsa) ortaklarının resmi kayıt belgesi
başvuruya eklenmiştir.
12.
Başvuru Sahibi ve (varsa) ortakları temsile, ilzama, faaliyet belgelerini imzalamaya
yetkili kişi(ler)in belirlendiği, ORAN’a faaliyet teklifi sunulmasına, faaliyet teklifinin
başarılı olması durumunda uygulanmasına ilişkin kararın alındığı yetkili yönetim
organı kararı başvuruya eklenmiştir (EK E1 ve EK E2).
13.
Başvuru Sahipleri ve (varsa) ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)
inin ve imza(lar)ının yer aldığı noter tasdikli imza sirküleri veya noter tasdikli imza
beyanı (belgenin aslı sunulacak); kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler,
üniversiteler ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları için en üst yetkili
amir onaylı, temsil ve ilzama yetkili kişinin tatbiki imzasını gösteren belge (EK E3)
eklenmiştir.
14.
Faaliyet teklifi kapsamında birim maliyeti
¨
10.000’i geçen her bir ekipman ve
hizmet satın alımı için talep edilen ekipman ve hizmetin özellikleri ile özel ve teknik
ayrıntılarının detaylı olarak belirtildiği, Başvuru Sahibi tarafından imzalanmış
teknik şartname başvuruya eklenmiştir. (EK E4)
15.
Faaliyet teklifi kapsamında birim maliyeti
¨
10.000’i geçen her bir ekipman ve
hizmet satın alımı için hazırlanan detaylı teknik şartnameye göre alınmış en az 3
proforma fatura veya teklif mektubu başvuruya eklenmiştir. (EK E5)
16.
Başvuru Sahibi ve varsa ortak kurumun/kuruluşun proje hesabını kendi adına
açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma yetkisine sahip
olduğuna dair beyan (EK E6) başvuruya eklenmiştir.
17.
Kamu kurumu olmayan Başvuru Sahibi ve (varsa) ortaklarının resmi kuruluş
belgesi başvuruya eklenmiştir.
28