Basic HTML Version
18
2013
FAALİYET
RAPORU
ii. İkinci Dereceden Görevler
1.
Birimin görev ve faaliyetleri kapsamında ilgili yerel,
ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliğini artırmaya
ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak
2.
Birim eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve planlamak
3.
Süreç etkinliği için diğer ajans ve kurumlar ile bilgi
ve tecrübe paylaşımı için ziyaret, toplantı çalıştay vb.
faaliyetler yapmak ve katılmak
4.
Birim olarak katılınmış olunan eğitim, konferans se-
miner ve toplantıların raporlarını hazırlamak ve ilgili-
lere sunmak
5.
Birimle ve Ajansla ilgili her türlü bilgi ve belgenin be-
lirlenen düzene göre arşivlenmesini sağlamak
6.
Bölgede proje hazırlama kapasitesini artırıcı faaliyet-
leri yürütmek
iii. Sorumluluklar
1.
Birinci ve ikinci derece görevleri zamanında, etkin ve
özverili bir şekilde gerçekleştirmek
2.
Ajans plan ve programları doğrultusunda destek
programlarının en etkin şekilde planlanmasını ve yü-
rütülmesini sağlamak
3.
Katıldığı platformlarda kurum kimliğini en iyi şekilde
temsil etmek
4.
Görevlerini yerine getirirken tarafsızlık ve gizlilik ku-
rallarına hassasiyet göstermek
5.
Yürüttüğü faaliyetler kapsamında ilgili taraflara bilgi-
leri doğru şekilde aktarmak
6.
Ajans ve faaliyetlerle ilgili görüş, öneri ve bilgilerini
üst amirleriyle paylaşmak
7.
Ajans kaynaklarını etkin ve verimli bir şekilde kullan-
mak
8.
Faaliyetleri gerçekleştirirken Ajans tarafından belir-
lenmiş kural ve teamüllere uygun hareket etmek
iv. Yetkiler
1.
Programların yönetimi sırasında ortaya çıkan durum-
larda tüm paydaşlarla telefon ve e-posta yoluyla ileti-
şime geçmek
2.
Destek programları kapsamında başvuruda bulunan
projelerin kabullerini ve ön incelemelerini yapmak
3.
Proje ve faaliyet desteği başvuruları sonrasında ilgili
taraflarla gerekli yazışmaları yapmak
4.
Program Yönetim Birimi’ne ait yazılımı belirlenen yet-
kilendirme doğrultusunda kullanmak
5.
Birim faaliyetlerini yürütmek amacıyla gerekli araç,
ekipman vb. gibi ihtiyaçlar için Kurumsal Yönetim
Birimi’yle iletişime geçmek
6.
Genel Sekreterlik tarafından verilecek diğer iş ve iş-
lemleri yürütmek