Basic HTML Version
19
Genel Bilgiler
Amaçlar Faaliyetler Kurumsal Öneriler Ekler
d) İzleme ve Değerlendirme Birimi
ORAN İzleme ve Değerlendirme Birimi 5449 Sayılı Kanun’a göre görev, yetki
ve sorumluluklarını yerine getirmektedir.
Ajans’ın bölgesinde vereceği teknik, mali destek programları ve diğer hizmet-
lerin hedeflerine ulaşması için plan ve programlardan destek almaya hak ka-
zanan projelerin uygulama sürecinde izlenmesi ve sonraki aşamada değerlen-
dirilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan bilgilerin toplanması, analizi, bildirimi ve
kullanılması çalışmalarını yürüten birim olarak varlığını sürdürmektedir.
Bu çalışmaları yürütürken izleme, raporlama, destek faaliyetleri ile bilgi sis-
temini etkin ve verimli bir şekilde kullanan birim, destekleme faaliyetlerinin
verimliliğinin, etkinliğinin, meydana çıkan etkisinin ve sürdürülebilirliğinin dü-
zenli aralıklar ile takip edilmesini, yararlanıcılar ile farklı yollarla irtibata geçe-
rek sağlamaktadır. Bu kapsamda birimin görevleri gruplandırılmış ve aşağıda
verildiği şekilde belirlenmiştir.
i. Birinci Dereceden Görevler
1.
Birimin gerçekleştireceği faaliyetlerin ve Ajans’ın yürütmüş olduğu destek
programlarının süreçlerini ve ilerlemelerini raporlamak
1.1.
Birim haftalık ve periyodik faaliyet raporunu hazırlayıp ilgililere sunmak
1.2.
Destek programları başlangıç toplantısı raporunu hazırlamak
1.3.
Program ve proje düzeyinde izleme ziyaretleri raporu düzenlemek
1.4.
Program ilerleme raporunu hazırlamak ve ilgililere sunmak
1.5.
Program Yönetim Birimi (PYB) ve Planlama, Programlama, Koordinas-
yon Birimi ile program altı aylık ve yıllık değerlendirme raporlarını ha-
zırlamak
Birim Başkanı
Engin
UZ,
Uzm. Ahmet Lütfi
ŞAHİN,
Uzm. Mehmet Ali
BAYIR,
Uzm. Mehmet Fatih
YAPRAK,
Uzm. Metin
ERGÖKTAŞ,
Uzm. Mustafa
EREN,
Uzm. Nurullah
TOPKARAOĞLU
İZLEME VE
DEĞERLENDİRME BİRİMİ